Para atender as mudanças constantes e manter-se competitivo no ambiente atual, as empresas necessitam implantar uma cultura de melhorias contínuas e criar vantagens a partir de seus processos.
Para isso dessimina-se a criação de unidades que tornam a gestão de processo mais perene e sistemática na organização. Muito mais usual em muitas organizações é a adoção dos Escritórios de Projetos. Ambas as unidades (OBPM / PMO) vêm sendo crescentemente adotadas com o intuito de institucionalizar uma estrutura de melhoria de gestão da organização.
O que é um Project Management Office (PMO)?
O Project Management Office (PMO) em uma empresa é o departamento ou grupo que define e mantém os padrões de processo, geralmente relacionadas ao gerenciamento de projetos, dentro da organização. O PMO se esforça para padronizar e apresentar economias de repetição na execução dos projetos. É a fonte de documentação, orientação e métricas sobre a prática da gestão e execução do projeto.Principais benefícios do Project Management Office Os benefícios proporcionados pela implantação de um Escritório de Projetos na organização são listados abaixo:
mas não se limitam a eles:
• Metodologia estruturada , lúcida e coerente,
• Alto gerenciamento e aumento da taxa de realização
• Total transparência em todos os aspectos dos projetos
• Melhor controle sobre projetos
• Ter base para melhores tomadas de decisões em relação aos projetos.
• Minimizar incertezas e riscos associados
• Aumentar o apoio e comprometimento de todas as partes interessadas